Sous la supervision et la coordination de l’Administrateur du Budget qui est son responsable hiérarchique à qui il rend compte, les tâches attendues du comptable sont réparties comme suit:
• Assister l’Administrateur du Budget dans l’élaboration du budget opérationnel ;
• Compléter régulièrement le livre de caisse pour les entrées et les sorties des fonds ;
• Exécuter les sorties des fonds pour les dépenses dont l’Ordonnance de payement a été signé par les autorités académiques compétentes ;
• Fournir, à la fin de chaque journée, le solde dans la caisse ;
• Gérer et garder les pièces comptables (O.P, souches des carnets de reçus, décharges et autres) ;
• Avec les reçus de paiement présentés par les étudiants, compléter les fiches de paiement et déterminer le solde à payer par étudiant ;
• A la fin de l’année, établir la liste des étudiants insolvables par promotion et les montants à payer ;
• Remettre à la fin de chaque journée, les O.P. à l’Assistant de l’AB pour informatisation;
• Tenue, gestion, suivi et classement des documents et pièces comptables ; il s’agit notamment de formulaire d’état de besoin, de carnet de reçu, de bon de prélèvement, de bon de commande, de feuille et fiche de paie ;
• Enregistrement et imputation comptable de toutes les opérations à caractère financier et comptable dans des différents documents ;
• Participation aux travaux d’inventaires physique et comptable ;
• Participer aux activités d’élaboration budgétaire annuel ;
• Sous la supervision de l’Administrateur du Budget, le comptable participe à l’établissement des états financiers et des travaux de fin d’exercice comptable.