Sous la supervision du Secrétaire Général Administratif. Le chef du personnel est responsable de la gestion administrative et des conditions de travail de l’effectif salarié de l’institution.
A ce titre :
• Il assiste le SGAD dans l’Administration et la Gestion du Personnel ;
• Il gère les dossiers administratifs du Personnel et veiller à leur mise à jour ;
• Il Met à jour la liste déclarative du personnel ;
• Il coordonne les activités administratives en général ;
• Il proposer au Comité de Gestion la mise en place du personnel ;
• Il suit le mouvement des agents depuis leur recrutement (recrutement, promotion, …) ;
• Il présente et suit le dossier de chaque agent ;
• Il fait le suivi des présences et absences des agents ;
• Il assure le dialogue entre les salariés et les différents partenaires sociaux, en accord avec la politique de gestion du personnel définie par la direction générale et la réglementation en matière de droit du travail ;
• Il assure la veille réglementaire en matière de droit du travail et de convention collective ;
• Il créé et fait évoluer les procédures des ressources humaines internes : systèmes collectifs de rémunération variable, notes de frais...
• Il supervise les équipes administratives et dédiées à la paie ;
• Il suit chaque salarié individuellement et tient à jour leur dossier : absentéismes, congés, promotions, mutation, accident du travail... Il doit anticipe les évolutions de poste et le besoin en formation de chacun pour réorganiser les effectifs ;
• Il prépare tous les documents légaux de gestion des ressources humaines ;
• Il dialogue avec les partenaires sociaux et les salariés et établit le lien entre les différentes hiérarchies.